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简析提升HSE综合管理

类别:文章分享 发布时间:2017-07-05 浏览人次:

    摘要: HSE综合工作是HSE管理工作的重点、难点,也是我们的薄弱环节。其具体职能涉及HSE规划的制定,调查研究,综合文稿的起草,HSE相关政策法规、规章制度和文件精神的传达、学习、宣贯和督导执行,综合性活动、会议和监督检查的策划与组织,重点工作的督导落实,文化建设,制度建设,文件管理,管理创新等,事故管理、培训管理等也属于综合工作范畴。相对于各专项工作而言,综合工作具有全面性、系统性的特点,需要汇集各方面的信息、整合各方面的资源、调配各方面的力量,工作头绪多、协调难度大。



    为做好HSE综合管理工作,我们始终坚持高标准、严要求,将精细管理的理念贯彻于综合工作的全过程之中,不断深化内功,强化基础,努力提高服务质量,增强责任意识、主动意识、奉献意识“三种意识”,提升学习认知、锻炼自我、团结共事“三种能力”,实现以文辅政水平、日常工作质量和整体工作效能“三个提高”,充分发挥办公室管理、协调、服务职能,努力打造政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流办公室,为促进油田HSE 管理水平发挥应有的作用。


1、增强三个意识,以优良的作风、积极的态度和规范的行为履职尽责


    增强责任意识。HSE综合管理工作容不得自我满足,不思进,习以为常,麻木不仁,拈轻怕重,软弱无力等一些不良现象,要以高度的责任感和事业心,踏实工作,做到让领导布置工作放心、协调解决问题基层满意、同事协作配合舒心。要事事遵循规范。不管工作多紧急、多繁杂,节奏可以加快,程序不可超越,该请示的要请示、该反馈的要及时,确保做到程序不乱、质量不减、办事不误。要处处注重细节。要做到事前有请示、事中有跟踪、事后有汇报,把大事做好,把小事做细,在精细中体现能力,在细微上彰显水平。要时时精益求精。要树立强烈的事业心和责任感,用心工作,全身心投入。起草文稿反复推敲、字斟句酌,办理事务深思熟虑、一丝不苟。要树立精品意识,不满足于“做得到”,更要“做得好”;不满足于“干得了”,更要“高质量、高水平”,讲求圆满,追求完美。

简析提升HSE综合管理

    增强主动意识。要以积极的姿态、高昂的热情,主动地、创造性地开展工作。要把握规律性。在日积月累中勤思善谋,明确形势和任务,把握油田和本单位的工作重点、特点和热点、难点,运用办公室工作的自身规律,提前介入,未雨绸缪,在被动中求主动。要发挥创造性。文字材料要有思维创新,有深度,能启发人;要有观点创新,有新意,能引导人;要有内容创新,有活力,能激励人;要有文字创新,有文采,能吸引人。管理和协调要有方式方法创新,用系统的理论和运筹学的方法,用最短的时间,通过最有效的途径,争取最佳效果。要善于探索,将一些事务性的工作尝试市场化运作,依托社会力量和专业化公司解决人手少、事务多的矛盾,降低办公成本,突出核心职能,集中精力谋大事、当高参。


    增强奉献意识。要摆正自己的位置,正确处理得与失、个人利益和集体利益的关系,在服务大局中体现自己的价值,保持淡泊名利的心境。要有甘于吃苦的精神,无论是起草文稿,还是值班接待,都要换位思考,把方便让给别人,把困难留给自己,时时处处为服务对象着想,追求“事能知足心长惬,人到无求品自高”的精神境界。


2、提升三种能力,提升服务发展的本领


    提升学习认知的能力。要端正学习态度,勤于学习;掌握学习方法,善于学习;不求立竿见影,重在厚积薄发;不能一蹴而就,贵在持之以恒。要善于观察、勤于思考,学会用发展的眼光、联系的观点和辩证的思维来处理问题,不仅要学习新理论、新知识,还要总结经验教训,既能用所学的理论指导工作,又能把工作实践所得进行文字提炼,做到在知识上有储备,在行动上有主见。


    提升锻炼自我的能力。要注重锻炼自己,积极承担急难险重任务,不断丰富自己的人生阅历。要在具体工作的协调、决断、落实等方面学习本领,处处留心,时刻留意,总结思考,让岗位成为自身发展的舞台。


    提升团结共事的能力。要牢固树立大局意识和集体观念,每一项工作、每一个流程,都要保持一个完整的工作链,各岗位既要各负其责,又要紧密配合,上一个环节要自觉向下延伸,下一个环节要主动向前介入,做到“无缝隙、零错位、全覆盖”。


3、做到三个提高,为领导做好参谋


    提高以文辅政水平。要善于把握工作重点,使中心工作、重点任务不旁落、不偏颇,做到眼界开阔、有的放矢,避免“胡子眉毛一把抓”。要准确领悟领导意图,在工作中“善听、善思、善察”,保持思想一致、步调一致、同频共振。要善于提出建设性意见,能综合各方面因素,掌握各方面情况,总结各方面经验,经过创新性思维整合,深思熟虑,提出见解和思路、当好参谋。


    提高日常工作质量。工作前,要明确目标、任务、措施以及可能遇到的困难和需要解决的问题,积极应对;工作中,要保持平稳均衡,不能松一阵、紧一阵,更不能虎头蛇尾、半途而废;工作后,要及时搞好总结,汲取经验教训,不断修正目标、改进方法。


    提高整体工作效能。要以领导决策的实现为目标,发挥办公室牵头抓总作用,围绕中心、围绕大局、围绕重点协调力量,形成合力,努力实现工作的高效运转。善于在部门之间找到共同点,在上下之间找到结合点,在纷繁复杂的工作中找到着力点,发挥整体效能。


4、把握主题活动的三个重点,扎实开展主题活动


    把握主题活动的内涵。要立足于促生产、促管理、促队伍,以“更有力量、更强根基、更大作为”为目标,以“强三基”为重点,以精细管理为主线,把“我为安全做诊断”活动统筹安排、结合实际,细化措施、强力推进,确保活动有声有色、扎实有效。


    把握主题活动与重点工作有机结合的关键。对于我们办公室系统来说,要突出做好以队伍建设、基础工作和基本功训练为核心的“三基”工作,不断提升自身综合素质,增强服务发展的能力,提高服务发展的水平。加强系统指导和业务培训,探索积极有效的形式,不断增强培训的针对性和实用性。在总结经验的基础上,不断改进和继续坚持分片联系制度,增强工作实效。


    把握主题活动与创新管理模式相辅相成的要求。以快节奏、高效率、高质量为目标,围绕管理精细化,推行制度文本化、流程表单化。按照精细管理和系统节点管理的要求,在办公室信息、调研、督查、值班接待、文书处理、公文制发、会议管理、史志编纂等多项业务中导入系统节点管理,进一步优化业务流程、细分节点,进行标准化设计、模块化定制。


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