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如何做好办公楼物业安全管理的浅述

类别:消防安全 发布时间:2021-05-27 浏览人次:

办公楼的物业安全管理在企业后勤工作中占有举足轻重的地位。与普通住宅相比,办公区的物业安全管理具有技术密集、涉密性强、活动频繁以及服务管理要求高等特点。这对物业人员的服务意识和敬业精神提出了更高的要求。然而传统的物业安全观已经远远不足以保障办公楼的日常生产安全,企业必须开拓物业管理新模式,对安全管理进行深入的探索研究,努力提升办公楼的物业安全管理水平,以便更好的为企业服务。


一、指导思想


以科学发展观为指导,以体制机制创新为核心,按照行业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主自主管理与社区自治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固文明城市创建成果,进一步促进文明社区与和谐宁南建设。


二、重视物业安全问题


物业安全是由人、机、环境构成的处于平稳运作和良好安全状态下的物业体系,人以及环境都不会受到安全威胁,没有事故隐患。尤其对于企业而言,办公楼的物业安全对企业来讲尤为重要,物业安全管理是基于良好物业安全观的指导下,为企业物业系统安全所进行的管理,以使物业处于安全稳定的状态。


然而,当前办公楼物业安全管理存在着这样那样的问题。比如,就宏观而言,我国大多数企业的物业安全管理法规并不健全。我国物业法律政策的框架,一般是由为数不多的行业性、地方性的政策法规组成的,并未形成完善健全的法律法规体系,这也导致了物业管理中诚信缺乏、随意性强、服务态度差等一系列问题,容易导致物业与职工之间的矛盾,给企业生产经营带来负面影响。实践中,因为物业安全管理制度不完善,造成物业安全管理工作缺乏公正性和客观性,导致矛盾的情况时有发生。另外,办公区职工的安全意识不足。个人的安全意识对物业安全来讲是非常重要的。然而一些职工安全意识薄弱,某些行为严重违反了安全规定,然而他们却不以为然,直到发生安全事故才会幡然醒悟、追悔莫及,安全教育中要强化员工的安全意识,杜绝安全事故发生。

如何做好办公楼物业安全管理的浅述

三、建立科学的物业安全观


科学的物业安全观是基于安全科学的,以安全科学的原理和方法来对物业安全管理进行指导,防患于未然,减少安全事故的发生,从而全面解决物业安全问题。科学的物业安全观最基本的要求就是安全事件的预防与保护。办公楼的物业管理人员,在工作中必须对办公区进行全方位的监管,如果有突发情况发生,能够切实地使用科学的方法来处理和解决问题。同时,科学的物业安全观对物业管理提出了更高的要求,在建立和完善法律法规制度的基础上,以此更好的规范和约束物业管理人员,使他们严守纪律,认真服务,确保物业安全。对于违反制度的行为,必须建立相应的处罚机制,如此,物业管理人员才会更严格地按照制度来办事,才能够更具责任心和责任感,更好地发现问题和解决问题,切实保障企业办公物业的安全。


四、健全管理制度,完善安全设施管理


良好的物业安全管理是建立在制度基础上的,物业公司必须完善物业安全管理的框架。首先,要配合公司建立健全《安全操作管理制度》、《“安全红线”管理制度》、《外来施工单位(人员)安全监管制度》、《安全生产教育与培训制度》、《消防管理制度》等,完善相应的事故应急救援预案。同时在班组内开展进行,监督各生产岗位的“岗位责任制”、“安全操作规程”的上墙。要加强对特种设备的管理,制定《电梯维修保养制度》、《电梯司机交接班制度》,完善设备安全管理台账,做到安全使用。其次,安全设施的管理是办公楼安全管理的重点。物业要及时对办公楼压力不够的灭火器、过期的防毒面具、老化的消防栓及损坏的应急灯进行更换,并设置消防器材记录台账。同时将管理责任落实到每个员工身上,班组负责人主要对消防水箱及各楼层的消防系统进行检查,保证消防管道内的通水,并填制检查记录,确保事故发生时能够及时发挥作用,以备不时之需。另外,特种设备在公司生产运营中具有特殊的地位。比如对办公电梯,要加强管理,除了维保单位定期维护保养电梯外,还要对电梯进行专项检查,发现问题及时检修。同时物业各班组要从严查着手,规范操作,特种作业人员坚持持证上岗,确保安全顺利运行。


五、物业安全管理程序化


物业安全管理必须注重程序化,一切遵循规章制度,并精细化操作。实践中要注意以下几方面。要对签约单位的年度安全生产责任书条款落实情况进行监督,协助相关职能部门落实安全生产管理,配合安保做好安全宣传,落实重点单位的安全保障措施。对于工程部门而言,要配合落实改建、扩建等工程,严查安全隐患,杜绝安全事故。重点落实四个环节,一是有关规范是否具备实施细则,二是程序管理是否与集团公司保持一致,三是检查各项工作是否已经完成,四是各种责任机制是否落实到位。此外,还要对重点安全工作、监控防范情况等进行安全审计,通过听履职、评价情况;查制度规范、台账运行情况;看物业运行情况;评物业安全管理效果等方式进行严格管理,确保物业管理程序化和科学化。


六、加强对物业管理人员的培训


办公楼物业安全管理水平与物业管理人员的能力有较大的关系,企业必须注重物业管理人员的专业技能培训。物业管理人员只有具备了安全管理的方法和技能,才能胜任办公楼的物业安全管理工作,杜绝安全事故发生。其次,要加强对物业管

理人员应变能力的锻炼。物业安全的头号天敌就是突发事故,面对突发事故人们往往猝不及防,物业管理人员必须经过专业的训练,提升应变能力,面对突发情况才能更加沉着冷静的解决问题;最后,要注重服务态度的培训。物业管理人员必须时刻保持良好的态度,才能做到与职工的高效沟通,从而避免产生纠纷。


应将安全教育与培训作为办公楼管理工作的重点,根据办公楼工作实际情况及特点组织员工参加各种安全方面的培训,使全体员工都能接受全方位的安全教育培训。此外还应做好专项培训工作,我公司近期就配合开展了办公楼消防试水应急预

案演练,班组也相继开展了消防灭火应急预案演练,演练过程逼真,深入人心,对员工们的教育意义深刻,为应对日后紧急事故的发生奠定了基础。最后要加大宣传力度,通过学习安全文件,开展“三不伤害”活动等多种形式,向员工灌输安全理念,确保办公楼生产运营安全。


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