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HSE监督检查数据分析系统流程

类别:文章分享 发布时间:2017-01-16 浏览人次:

  研究目标:开发HSE职能考核管理智能软件,提升HSE执行力。

  主要研究内容:开发智能考核软件,开发的软件包括如下内容及功能:录入检查的问题功能;链接问题依据的各类安全标准、文件体系;考核依据;考核功能;统计登录功能;远程共享;查询功能;问题分类;排序功能。

hse监督检查流程

  HSE监督检查数据分析系统流程描述

  作业准备阶段

  首先在系统中定义一个检查计划(周、月度及专项检查等),系统自动以通知的形式发送给各相关单位。该步骤主要作用是将以此统一的检查作业定义在一个整体活动中,可以对该次作业的情况进行报表输出和数据分析。同时,系统可以自动给相关单位发送检查通知信息,先让相关单位组织内部自查。

  现场检查、考核阶段

  现场考察的主要工作是按照计划,对相关单位进行检查,对于查处的问题,分为有规定、无规定、重复出现、复查问题等4中方法处理。

  对于详细检查工作,作业人员在发现问题后,可以直接记录再PDA上,由PDA自动处理后发往计算中心;也可以先做记录,回到办公室后在计算机上进行处理作业。下面以在计算机上作业来详细对问题的处理方式。

  1.对于有规定的问题处理。

  作业人员录入问题的关键字,系统自动提取相关的条例和依据,并按照厂管理规定、企标、行标、国标的顺序排列,给用户最贴近的选择。用户选择标准后,系统会自动判断该单位违反该标准的次数,并根据设定进行处理。

  2.对于缺乏依据问题的处理。

  如果在检查中发现了新的安全问题,并且系统中缺乏对该问题的依据支撑,此时作业人员可以通过该系统,自行录入问题的相关条例依据,将自己的处理意见上报给部门领导,由部门领导审核决定处理结果。领导对问题审核时,可以有3种处理方式:1.可以选择比较接近的条例作为依据,提交系统自动处理;2.可以以此问题作为依据,完善系统管理规定后,依据新管理规定,提交系统自动处理。3.可以不作为一个问题,撤销对该问题处理的程序。

  3.对于复查问题的处理作业。

  当整改期将要到的时候,系统自动提醒安全环保科和问题责任部门的相关作业人员。作业人员根据整改时间,到现场复查,然后在系统中对该问题点击选择复查通过或者没有通过,系统根据业务规则自动处理,对已经通过的复查记录在案,对没有通过的复查再次处罚。如果责任部门整改完成,录入整改情况,申请安全环保科人员复查。

  检查总结

  一次检查结束后,系统根据检查结果和用户需求,自动生成相关总结表格。

  计划检查结束后的总结

  在一个期间中(专项、月、季度、半年、年、多年),将对所有检查出的问题进行汇总分析,生成格式分析报表报告,通过数据,找出管理进步的经验和不足,更好地指导管理者改进管理方式方法。


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